Para projetar um armazém é necessário recolher o maior número de informações possíveis sobre as necessidades do cliente, o espaço disponível e os meios que utilizará. A compilação de dados tem como única limitação o nível do projeto que se deseja efetuar para cada caso específico.
Não basta apenas saber o que o cliente necessita ou pode realizar, pois, também é indispensável conhecer as possibilidades oferecidas pelo mercado, o que os sistemas de armazenagem devem controlar e estar a par dos equipamentos disponíveis comercializados.
Vejamos como os dados compilados são classificados. Todos os fatores influenciarão na definição do armazém e eles todos, globalmente, impactarão no seu projeto.
Produto: como é a mercadoria que será armazenada?
| Quais os dados necessários... |
| Que unidade ou unidades de carga são utilizadas na empresa? |
| Quais as dimensões e o peso das unidades de carga? |
| Qual a quantidade de produto que se pretende armazenar? |
| Quantas referências ou tipos de produto vão ser localizados? |
| Qual a resistência do produto relativamente à compressão e deformação? |
| O produto é sensível ao clima? |
| A mercadoria é sensível ao fogo? Que condições de segurança são necessárias? |
| Quais os requisitos de rotatividade? |
| É necessário fazer a rastreabilidade das mercadorias? |
| Há um registo mestre de materiais? |
| Está previsto um crescimento futuro? |
| Tais dados determinam... |
| O sistema de armazenagem que será utilizado e as dimensões necessárias dos espaços ou estantes. |
| O tamanho da instalação, o sistema de localização e a distribuição. |
| Como deverá ser efetuada a manipulação e a resistência dos equipamentos de armazenagem utilizados. |
| Como será a operação a ser realizada. |
| Que zonas de trabalho serão estabelecidas. |
| Como será feita a distribuição dos produtos na instalação. |
| Como deverão ser os fluxos internos. |
| Se existe a possibilidade de empilhar o produto. |
| Qual a estabilidade da carga na sua manipulação. |
| Se existe a possibilidade de ocorrerem quedas (portanto, é necessário ocupar mais espaço). |
| Se será uma instalação de temperatura controlada (armazém com temperaturas negativas, refrigeração ou temperatura ambiente). |
| Como deverá ser o sistema contra incêndios. |
Espaço: com qual infraestrutura contaremos?
Quais os dados necessários... Para responder a essas questões não é suficiente ter uma planta fornecida pelo cliente, também será necessário ver o local para confirmar todos os dados e verificar as medidas. |
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| Qual a forma e quais são as dimensões do local? |
| Há características ou limitações especiais relativas a acessos, solo, janelas, pilares, arcos, instalações, linhas e condutores de energia? |
| Existem zonas adjacentes ao espaço que de alguma forma interfiram nele? |
| Qual a resistência do solo? |
| Qual o regulamento de construção na zona? |
| É necessário fazer cálculos sísmicos? |
| Tais dados determinam... |
| A capacidade que a instalação poderá ter e como será feita a distribuição das mercadorias no seu interior. |
| A acessibilidade disponível no armazém. |
| A distribuição do espaço e a localização de saídas de emergência. |
| A necessidade de instalar estantes com uma resistência adequada. |
Equipamentos: quais são os meios disponíveis?
| Quais os dados necessários... |
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| Já há estantes no local? Em caso afirmativo, quais são as suas medidas, quantidade e capacidade de carga? |
| O local possui meios de elevação e transporte? Em caso afirmativo, quais as suas medidas, a sua altura de elevação e a sua capacidade de carga. |
| Já existem no local elementos auxiliares como caixas, paletes, etc.? Quais são as suas medidas e características? |
| Há predisposição para adquirir novos equipamentos de armazenagem? |
| Tais dados determinam... |
| A necessidade de acrescentar novos equipamentos. |
| Quais as limitações de capacidade. |
| Como se levará a cabo uma melhor adaptação em relação às necessidades do cliente. |
Se existe a possibilidade de uma maior capacidade. |
Fluxos e rotatividade: como circulam as mercadorias?
| Quais os dados necessários... |
| De que forma o produto entrará na instalação, com que frequência e em que quantidade? |
| Como as mercadorias serão manipuladas? |
| Qual será a quantidade de encomendas e que número de linhas terá cada encomenda? |
| Em que momento a encomenda será preparada? |
| De que forma sairá o produto? Classificação e quantidade. |
| Quais serão as necessidades de rotatividade, quarentena, etc., da mercadoria? |
| Os produtos são classificados em... A: alta rotatividade B: média rotatividade C: baixa rotatividade |
| Quais as atuais necessidades e as de futuro crescimento? |
| Tais dados determinam... |
| O tamanho e distribuição que o armazém deverá ter. |
| Se é necessária uma reserva de espaços complementares e como estes serão. |
| A distribuição das mercadorias nas estantes. |
| A forma de preparar as encomendas. |
| Se existe a necessidade de meios auxiliares e como deverão ser. |
| Qual será o sistema de gestão utilizado. |
| Quais serão os meios de transporte e de que tipo. |
| Que velocidade de operação e preparação terá a instalação. |
Pessoal: quais os profissionais disponíveis?
| Quais os dados necessários... |
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| Volume de pessoal disponível para trabalhar no armazém. |
| Qual a qualificação do pessoal atribuído à instalação? |
| Trabalha-se por turnos? Em caso afirmativo, como estão organizados? |
| Que predisposição existe para reduzir ou aumentar o número de pessoas e a sua qualificação? |
| Tais dados determinam... |
| Qual será a capacidade de funcionamento da instalação. |
| Se é necessário ou possível melhorar a produtividade. |
| Se são necessários outros sistemas de armazenagem e equipamentos diferentes relativamente aos já existentes. |
| Que medidas serão necessárias em relação aos meios de transporte. |
Gestão e política empresarial: qual a forma de fazer as coisas?
| Quais os dados necessários... |
| Como se faz o controlo do armazém? |
| Há um Sistema de Gestão de Armazéns? (software WMS). |
| Quais os meios disponíveis? |
| É necessário agilizar as encomendas? |
| É conveniente reduzir o stock? |
| Qual a importância do prestígio para a empresa e em que se baseia? |
| Há potencial de investimento? |
| Que sistema de localização é utilizado? |
| Tais dados determinam... |
| Se será necessário melhorar o sistema de gestão. |
| Qual será o sistema de armazenagem e o sistema de preparação de encomendas mais adequado. |
| Que sistema de localização deverá ser adotado. |
| Qual será o espaço necessário. |
| Qual a quantidade de stock que poderá ser gerida. |
| Se será necessário reduzir ou aumentar o número de funcionários. |
| Qual será o grau de efetividade da instalação. |
| Como será realizada a aplicação dos sistemas e dos meios disponíveis. |
| Em última análise, o êxito ou o fracasso da solução desenvolvida. |
O tipo de produto, o espaço onde será armazenado e os equipamentos para a sua movimentação serão, entre outros aspetos, fatores condicionantes do projeto de todo o armazém.
Lembre-se que a Mecalux coloca à sua disposição o serviço de consultoria logística para armazéns, através do qual fazemos o seu projeto de armazenagem à medida.